AdiMPS

Apa itu Akun Secara Umum?

• Orang tidak menyebut akun telepon, melainkan “rekening telepon”.
• Orang tidak menyebut akun listrik, melainkan “rekening listrik”.
• Orang tidak menyebut akun air, melainkan “rekening air”
• Orang tidak menyebut akun bank, melainkan “rekening bank”.

Setelah era internet tiba, perlahan namun pasti, istilah “akun” makin sering digunakan oleh masyarakat umum, lalu timbul akun-akun yang sifatnya non-keuangan (non-financial accounts) misalnya: akun surat elektronik (email), akun komunitas tertentu (media sosial, forum, blog), dlsb. Saya menulis di JAK pun harus punya akun JAK terlebih dahulu 

Anatomi Akun Secara Umum

• Identitas Utama Akun (Account’s ID) – Baik itu akun keuangan maupun non keuangan, pasti memiliki identitas utama yang berfungsi sebagai pembeda antara suatu akun dengan akun lainnya. Identitas akun bisa jadi diwakili dengan nama akun atau kode-akun atau keduanya.
• Keterangan Akun (Account’s Descriptions) – Keterangan akun, baik keuangan maupun non-keuangan sama-sama menjelaskan tentang keberadaan suatu akun, dilengkapi dengan ikhltisar (summary) dari aktivitas akun tersebut.
• Aktivitas Akun (Account’s Activity)– Kecuali akun yang tidak aktif (idle account), baik yang keuangan maupun non keuangan, sudah pasti ada isinya, yang tiada lain adalah aktivitas yang dilakukan oleh pengguna akun terkait dengan akun tersebut. Akun email isinya berupa arsip email masuk maupun keluar. Akun bank isinya arsip catatan transaksi kas masuk dan keluar. Akun listrik isinya berupa catatan penggunaan listrik. Dan lain sebagainya.

Apa itu Akun Menurut Akuntansi?

• Akun/rekening/pos “Kas” – Penampung transaksi-transkasi dalam bentuk kas (tunai)
• Akun/rekening/pos “Penjualan” – Penampung transaksi-transaksi Penjualan
• Akun/rekening/pos “Biaya Penyusutan Gedung” – Penampung transkasi-transkasi biaya penyusutan gedung
• Akun/rekening/pos “Piutang Dagang” – Penampung transaksi-transkasi piutang
• Dan seterusnya.

Mengapa Akuntansi Perlu Akun-akun?

• Pertama, tujuan utama akuntansi adalah untuk menyajikan informasi/data keuangan bermanfaat yang bisa dijadikan sebagai input atau bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan bisnis.
• Kedua, agar bisa bermanfaat sebagai input dalam pengambilan keputusan bisnis, maka informasi keuangan harus bersifat: (a) akurat; (b) relevan; dan (c) mudah dipahami oleh pihak-pihak yang memerlukan (pengguna laporan keuangan: manajemen, pemegang saham, kreditur dan pemerintah).
• Ketiga, agar mudah dipahami maka informasi keuangan perlu disajikan secara sistematis, logis, dan mudah dianalisa.
• Keempat, agar tersaji secara sistematis, logis dan mudah dianalisa, maka informasi atau data keuangan tidak disajikan dalam kondisi mentah dan acak, melainkan harus terklasifikasi dan tersusun sedemikian rupa, sesuai dengan karakter usaha, seperti format laporan keuangan yang kita gunakan saat ini.

• Tahap-1. Mengumpulkan dan menganalisa bukti transaksi
• Tahap-2. Menghitung transaksi (mengukur)
• Tahap-3. Mencata transaksi (mengakui)
• Tahap-4. Mengklasifikasikan transaksi ke dalam akun yang sesuai
• Tahap-5. Menyusun laporan keuangan (melaporkan)

Jenis-Jenis Dan Nama Akun Dalam Akuntansi

• Penjualan (Sales) – Untuk menampung transaksi penjualan
• Retur Penjualan (Sales Return) – Untuk menampung transkasi retur penjualan atau barang kembali (jika menggunakan metode bruto)
• Diskon (Discount) – Untuk menampung transaksi diskon (jika menggunakan metode bruto)
• Pendapatan Lain-lain (other revenues) – Untuk menampung transaksi pendapatan yang berasal dari aktivitas di luar aktivitas utama usaha (sering disebut peredaran di luar usaha), termasuk pendapatan bunga jasa giro dari rekening bank.

• Upah Buruh (Labor Cost) – Upah bagi pegawai/buruh yang dibayar secara harian atau upah satuan
• Pembuatan Sample (Sampling) – Pembuatan sample produk sebelum produksi, termasuk bahan baku dan proses
• Pengemasan (Packing) – Pengemasan produk, termasuk bahan baku dan proses
• Pengiriman (Shipping) – Pengiriman barang ke pembeli, baik sample maupun produksi.
• Listrik Pabrik (Electricity)– Penggunaan listrik yang dialokasikan untuk aktivitas produksi, termasuk penerangan, pemanas dan pendingin gudang penyimpnanan bahan baku dan barang jadi.
• Penyusutan Bangunan Pabrik – Penyusutan bangunan pabrik dan gudang penyimpanan bahan baku dan barang jadi
• Pemeliharaan Bangunan Pabrik – Pemeliharaan gedung, termasuk pemeliharaan instalasi listrik.
• Penyusutan Mesin – Penyusutan mesin-mesin yang digunakan untuk proses produksi, temasuk di dalamnya mesin pendingin (non-AC), pemanas, genset.
• Pemeliharaan Mesin – Pemeliharaan mesin produksi (lihat mesin di atas), termasuk pemeliharaan instalasi mesin.
• Penyusutan Peralatan Pabrik – Penyusutan peralatan kerja di produksi
• Pemeliharaan Peralatan – Pemeliharaan peralatan kerja di produksi

• Administrasi Umum – Biaya adminstrasi umum seluruh perusahaan
• Gaji Pegawai Kantor – Gaji pegawai tetap disemua bagian (termasuk di bag produksi)
• Stationary & Supplies – Penggunaan stationary dan supplies seluruh bagian, termasuk toiletries, pencetakan form/blanko dan foto copy.
• Penyusutan Bangunan Kantor – Penyusutan bangunan kantor dan bangunan-bangunan lain di luar pabrik dan gudang penyimpanan, termasuk bangunan parkir dan post penjagaan.
• Pemeliharaan Bangunan Kantor – Pemeliharaan untuk bangunan kantor (lihat bangunan kantor di atas)
• Penyusutan Peralatan Kantor – Penyusutan perlatan yang tidak digunakan untuk aktivitas produksi, termasuk di dalamnya komputer dan AC di seluruh bagian)
• Penyusutan Furniture – Penyusutan furniture (meja & kursi) di seluruh bagian perusahaan
• Pemeliharaan Furniture – Pemeliharaan untuk furniture (lihat furniture di atas)
• Penyusutan Kendaraan – Penyusutan kendaraan operasional kantor, termasuk kendaraan dinas yang digunakan oleh executive, manajer, dan pegawai di seluruh bagian.
• Pemeliharaan Kendaraan – Penyusutan kendaraan operasional (lihat kendaraan di atas), termasuk SAMSAT & KIR
• Asuransi – Biaya asuransi bangunan, mesin dan pegawai.
• Listrik Kantor – Listrik yang digunakan untuk keperluan kantor termasuk aktivitas-aktivitas yang tidak ada di bagian produksi
• Telepon – Penggunaan telepon di seluruh bagian (fixed line dan cellular), termasuk penggunaan mobile phone yang digunakan oleh executive, manager dan pegawai yang ditanggung oleh perusahaan.
• Perjalanan Dinas – Biaya-biaya yang timbul akibat aktivitas peralanan dinas, ticket, akomodasi, transportasi, termasuk akomodasi dan transaportasi tamu perusahaan yang berkunjung dan ditanggung oleh perusahaan.
• Iklan & Promosi – Iklan dan promosi untuk keseluruhan bagian, termasuk iklan lowongan dari HRD.
• Lain-Lain – Biaya-biaya operasional yang tidak bisa digolongkan kedalam akun yag telah ada.
• Pajak Penghasilan – Pajak penghasilan perusahaan (PPh Badan)
• Bunga – Bunga atas pinjaman baik dari bank maupun institusi lain.

• Kas Kecil – Ase berupa kas atau uang tunai yang disimpan secara fisik di dalam perusahaan (selain check)
• Kas Bank – Aset berupa kas yang ada di bank baik dalam bentuk tabungan maupun giro
• Investasi Jangka Pendek – Aset berupa efek ekuitas dan ekuitas sekuritas yang diperdagangkan
• Piutang Dagang – Aset berupa tagihan kepada pelanggan yang timbul dari operasional normal perusahaan, termasuk: piutang pada pelanggan, piutang pada perusahaan afiliasi, piutang pada karywan (staf, manager, eksekutif).
• Persediaan – Aset tersimpan, entah untuk digunakan sendiri (misal: bahan baku, barang dalam proses) atau untuk dijual ke pihak lain (misal: persediaan barang jadi).
• Uang Muka Biaya & Deposit – Aset yang timbul akibat pembayaran dimuka untuk biaya yang manfaatnya tidak habis terpakai dalam satu periode, itu sebabnya akun ini sering diberi nama “Biaya Dibayar Dimuka.” Misalnya: sewa dibayar dimuka, asuransi dibayar dimuka, dan aset pajak tangguhan jangka pendek.

• Investasi Jangka Panjang – Aset berupa instrument investasi yang disimpan hingga jatuh tempo, yang biasanya berjangka waktu panjang, biasa disebut “held-to-maturity”.
• Property Investasi – Aset berupa property (=tanah, bangunan/gedung) yang diperoleh bukan untuk digunakan dalam operasional perusahaan secara normal, melainkan untuk mendapat keuntungan tertentu, misalnya dengan cara disewakan atau dijual kembali dengan harga yang lebih tinggi.
• Tanah – Aset berupa tanah atau lahan yang digunakan untuk operasional persuahaan.
• Bangunan – Aset berupa bangunan yang digunakan untuk operasional perusahaan, mulai dari tempat parkir, post satpam, gudang, pabrik, kantor, dan lain sebagainya.
• Mesin – Aset berupa mesin yang digunakan untuk operasional perusahan, mesin apapun itu. Artinya semua mesin di seluruh bagian.
• Peralatan – Aset berupa perlatan yang digunakan untuk menunjang kelancaran aktivitas operasional perusahaan. Artinya semua peralatan di seuluruh bagian.
• Furniture – Aset berupa furniture dan mebeler yang digunakan oleh perusahaan, di seluruh bagian.
• Kendaraan – Aset berupa kendaraan yang dimiliki dan digunakan untuk menunjang kelancaran operasional perusahaan, termasuk kendaraan-kendaraan dinas, baik roda dua maupun roda empat.
• Aset Tak Berwujud – Aset tak lancar yang tidak memiliki wujud fisik akan tetapi diharapkan akan mendatangkan manfaat baik di masa kini maupun di masa yang akan datang. Misalnya: goodwill, merk, patent, copyright dan biaya organisasional, perijinan.
• Aset Dimiliki Untuk Dijual – Aset berupa tanah, bangunan, mesin, peralatan, kendaraan, dlsb, yang segera akan dijual. Bisa jadi awalnya untuk operasional, tetapi begitu akan dijual dipindahkan ke dalam akun ini. Bisa dibilang akun ini sesungguhnya sangat jarang digunakan.
• Aktiva Lain-lain – Aset yang tidak memenuhi kriteria lancar tetapi tidak bisa digolongkan kedalam akun aset tak lancar yang telah disebutkan di atas.

• Utang Dagang
• Utang Tertulis Jangka Pendek
• Utang Upah dan Gaji Pegawai
• Utang Pajak
• Utang Lain-lain
• Pendapatan Diterima Dimuka
• Deposit Dari Pelanggan
• Sewa Diterima Dimuka

• Utang Bank Jangka Panjang
• Utang Sewa Jangka Panjang
• Promes
• Premi Asuransi Pensiun
• Liabilitas Pajak Tangguhan

• Modal Saham
• Tambahan Modal Disetor
• Laba Ditahan
• Akumulasi Laba/Rugi Komprehensif Lain

Apa Itu Buku Besar (Ledger) dan Apa Hubungannya Dengan Akun?

• Berapa “saldo awal” akun penjualan Januari 2013? Jawab: 0 (nol).
• Berapa “saldo akhir” akun penjualan Januari 2013? Jawab: Rp 110,000,000

• Akun, adalah penampung transaksi-transaksi keuangan yang sudah terklasifikasi.
• Akun-akun, di kelompokan ke dalam sub-sub akun.
• Sekumpulan sub-akun, membentuk jenis akun (temporal dan permanent) yang juga menjadi komponen utama laporan keuangan (Laba Rugi dan Neraca).
• Buku Besar (Ledger), adalah kumpulan transaksi-transaksi yang ada dalam suatu akun.
• Saldo Akun, jika menggunakan format T-Account, adalah selisih atau penyeimbang antara total nilai transaksi bernilai negative dengan positive. Sedangkan jika memakai ledger yang tidak berformat T-account, maka saldo akun adalah total keseluruhan nilai transaksi—baik positive maupun negative—yang ada di dalam suatu akun.
• Saldo Akhir, adalah saldo di akhir periode.
• Saldo Awal, adalah saldo di awal periode.

1. Hati-hati, Jangan Salah Ketik Tahun

• Pertama, pelanggan menunda pembayaran karena masih perlu mengirimkan surat atau email balik untuk mengkonfirmasikan tanggal. Dalam case yang lebih serius, mungkin pelanggan pikir itu tagihan lama (tahun lalu) yang baru sampai, sehingga diacuhkan, tidak ditanggapi berhari-hari, setidaknya sampai si A/R accountant mengirimkan surat kembali. Berapa hari yangs udah terbuang?
• Kedua, jika urusan tanggal dan tahun saja sudah tidak reliable, apakah pelanggan bisa mempercayai angka-angka uang yang ada di dalam invoice (tagihan)? Saya meragukannya.

Saran saya, berhati-hatilah dalam mengetik angka tahun, setidaknya untuk beberapa minggu ini, ingat ini sudah tahun 2013  Dan jika anda kebetulan seorang atasan, mungkin tak ada salahnya membroadcast warning kepada staf mengenai hal ini. Bukankah tindakan preventive selalu diperlukan dan pekerjaan merevisi itu lebih mahal biayanya?

2. Review dan Update Template/Form

3. Jangan Lupa Hapus (Write-Off) Biaya-Biaya Yang Diakrualkan

4. Siapkan Laporan Fiskal & Review Pajak

• Review jadwal penyusutan aktiva tetap, terutama bila laporan komersial dan fiskal menggunakan metode penyusutan yang berbeda.
• Susun laporan keuangan fiskal (jika berbeda dengan laporan komersial), setidaknya mulai review kemungkinan timbulnya koreksi-koreksi (baik yang positive maupun negative), termasuk kemungkinan adanya aset dan liabilitas pajak tangguhan (perlu/tidak?).
• Jika menggunakan konsultan pajak, setup jadwal meeting untuk membahas penyusunan laporan fiskal dan SPT 2012 yang akan dilaporkan di bulan Maret 2013 nanti. Jika memiliki staf bagian pajak internal, mulai berkoordinasi. Siapa tahu ada perkembangan baru—di wilayah perpajakan—yang belum sempat disampaikan (oleh konsultan), termasuk penerapan PTKP yang baru per 2013 ini.

5. Review Tunggakan Pekerjaan

6. Review Dan Rapikan Semua Akun Di System (Software Akuntansi)

• Perhatikan sistematika susunan kode akun, apakah sudah kronologis—mengikuti urutan penyajian di laporan keuangan atau loncat-locat?
• Periksa deskrispi akun, apakah sudah cukup deskriptif mewakili isi transaksi yang ada di dalamnya? Deskripsi akun yang tepat dan jelas bisa mengurangi keragu-raguan saat posting.
• Pertimbangkan kemanfaatan masing-masing akun, apakah akun ini sungguh-sungguh diperlukan? Apakah akun itu masih diperlukan? Bagimana jika digabung dengan akun lain?
• Terakhir, update akun, sesuai hasil review.

7. Rapikan Arsip

• Apakah semua file sudah masuk ke folder yang sesuai?
• Apakah susunan file di dalam folder sudah kronologis sesuai nomor referensi transaksi atau tanggal? Periksa dan rapikan kalau ada yang loncat.
• Apakah semua folder sudah diberik nama/nomor yang sesuai? Apakah folder sudah tersusun sesuai urutan yang biasanya? Periksa dan rapikan.
• Khususnya arsip digital, apakah nama arsip dan folder sudah konsisten menggunakan penamaan atau penomoran yang sesuai? Apakah sudah tersimpan di folder yang sesuai?

8. Review dan Buat Kalender Kerja 2013

• Event tutup buku bulanan;
• Event gajian;
• Event penyetoran dan pelaporan pajak;
• Event penyetoran dan pelaporan jamsostek;
• Salah satu staff sedang hamil dan akan ambil cuti dalam waktu dekat
• Dan lain sebagainya.

9. Buat Rencana dan Target Karir 2013

• Apakah semua fungsi dan tugas yang ada di job description sudah dilaksanakan selama 2012 kemarin? Jika ada yang belum, maka di tahun 2013 ini mesti jadi top priority.
• Dari fungsi dan tugas yang sudah terlaksana, seberapa berhasil? Adakah yang tingkat keberhasilannya di bawah standar? Jika ada, apa yang perlu anda lakukan di 2013 agar meningkat?
• Apakah sudah mematuhi prosedur dan kebijakan perusahaan? Adakah prosedur atau kebijakan yang anda langgar selama 2012 kemarin? Jika ada, maka di 2013 ini tidak boleh terjadi lagi. Jika pelanggaran yang anda lakukan didorong oleh suatu sistem atau kebijakan atau pengaturan kerja di departemen anda sendiri, bicarakan dengan atasan atau pihak HRD, cari resolusi bersama.

• Tugasku adalah bekerja sebaik-baiknya
• Aku tidak boleh melanggar aturan, prosedur dan kebijakan perusahaan
• Aku harus mencari cara untuk mempercepat, meningkatkan volume dan kualitas hasil kerja

10. Konsolidasi Diri dan Team

 

• Pertama-tama klik menu Laman pada sidebar. Kemudian, pada menu Laman Baru pilihlahLaman Kosong:

padding: 3px; width: 100%; height: 500px; background-color: none; 

text-align: left;">

<script src="http://ajax.googleapis.com/ajax/libs/jquery/1.7.1/jquery.min.js"  

type="text/javascript"></script>
<link href="http://reader-download.googlecode.com/

svn/trunk/acc-toc-labelsort-default.css" media="screen" rel="stylesheet" type="text/css">

</link>
<script type="text/javascript">
var showNew    = true,
    accToc     = false,
    openNewTab = true,
    maxNew     = 10,
    baru       = "Baru!",
    sDownSpeed = 600,
    sUpSpeed   = 600;
</script>
<script src="http://reader-download.googlecode.com/svn/trunk/hompishive-labels-v1.js" type="text/javascript">
</script>
<script src="http://catatan-piper-comex.blogspot.com/feeds/posts/summary?max-results=9999&amp;alt=json-in-script&amp;callback=loadtoc">
</script></div>